Praxis-Recall
Pilot sichern
Automatisierung für Zahnarztpraxen

Holen Sie die Patienten zurück, die sonst ausbleiben.

Ein digitales Recall-System, das fällige Prophylaxe-Patienten von selbst erinnert – per SMS und E-Mail, im Namen Ihrer Praxis. Ohne eine Minute Mehraufwand fürs Team.

6 Wochen, unverbindlich Keine Einrichtungskosten im Pilot DSGVO-konform, EU-gehostet
Ein Recall-Lauf · eine Woche
Beispiel · Testdaten
5
automatisch kontaktiert
3 per SMS · 2 per E-Mail
1
zum Anrufen vorgemerkt
keine Einwilligung hinterlegt
2
noch nicht fällig
kommen beim nächsten Lauf
SMS an Anna B.
Guten Tag Anna, Zeit für Ihren nächsten Kontroll-/Prophylaxetermin bei Praxis Dr. Muster. Termin: termine.praxis-muster.de oder 0221 1234567. Keine Nachrichten? STOP.
Peter S. hat keine Nummer und keine E-Mail-Einwilligung. Er wird nicht übergangen, sondern landet mit Fälligkeitsdatum auf der Anruf-Liste der Rezeption.
Zahlen aus einem Testlauf mit erfundenen Patienten – sie zeigen den Aufbau eines Durchlaufs, keine echten Praxisdaten.
Das Problem

Prophylaxe ist bares Geld. Und sie rutscht unbemerkt weg.

Unsichtbar

Recall passiert im Stillen

Ein No-Show fällt sofort auf. Ein Patient, der zur Prophylaxe nie wiederkommt, fällt niemandem auf – bis der Stuhl leer bleibt.

25–30 %

Vorsorge trägt die Praxis

In vielen Praxen macht regelmäßige Prophylaxe einen großen Teil der Leistung aus. Jeder nicht reaktivierte Patient ist entgangener Umsatz.

Engpass Nr. 1

Das Team ist am Limit

ZFA sind bundesweit der Mangelberuf Nr. 1. Zum Abtelefonieren von Recall-Listen bleibt im Alltag schlicht keine Zeit.

So funktioniert es

Vier Schritte. Drei davon laufen von allein.

Liste exportieren

Ihre Praxissoftware gibt die Patientenliste als Datei aus – einmal eingerichtet, auf Wunsch automatisch.

Fälligkeit prüfen

Das System erkennt nach Ihrem Intervall, wer zur Prophylaxe oder Kontrolle fällig ist.

Automatisch erinnern

Freundliche Nachricht per SMS oder E-Mail, im Namen Ihrer Praxis, mit Buchungslink.

Anruf-Liste

Wer keinen Kanal oder keine Einwilligung hat, geht sauber an die Rezeption – nichts läuft blind raus.

Aus einer Liste wird reaktivierter Umsatz.

Nach jedem Lauf sehen Sie schwarz auf weiß, wie viele fällige Patienten angesprochen wurden und wer noch einen Anruf braucht. Die Patienten, die sonst still verschwinden, buchen wieder – ohne dass eine Minute Ihres Teams dafür draufgeht.

Ihr Einstieg

Testen Sie es an Ihrer Praxis – ohne Risiko.

1

Kurzes Gespräch

15 Minuten: Wir schauen, wie Ihr Recall heute läuft und ob der Pilot für Ihre Praxis passt.

2

Einrichtung übernehme ich

Ich richte alles ein – inklusive Datenschutz-Unterlagen (AVV) und Test mit Ihren Daten. Ihr Aufwand: eine Liste exportieren.

3

6 Wochen live

Das System läuft echt. Sie sehen Lauf für Lauf, wie viele Patienten zurückkommen.

4

Sie entscheiden

Überzeugt? Dann geht es als monatlicher Service weiter. Wenn nicht, war es für Sie kostenlos.

● Aktuell nur 3 Pilot-Plätze

Pilot: kostenlos & unverbindlich

  • Keine Einrichtungskosten
  • Keine Vertragsbindung
  • DSGVO-konform, Daten in der EU
  • Jederzeit beendbar
15-Min-Gespräch buchen →
Datenschutz

Gebaut für Gesundheitsdaten.

EU-Hosting & AVV. Alle Daten bleiben in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Keine US-Dienste.

Opt-out in jeder Nachricht. Patienten können sich jederzeit abmelden; das wird sofort beachtet.

Keine Befunde im Text. Nachrichten nennen nur den fälligen Termin – nie Diagnosen oder Behandlungsdetails.

Kein neues Programm. Läuft im Hintergrund. Ihr Team exportiert nur eine Liste – oder auch das automatisieren wir.

Häufige Fragen

Was Praxen zuerst fragen.

Müssen wir unsere Praxissoftware wechseln? +

Nein. Sie behalten Ihr System. Es wird nur eine Patientenliste exportiert – das kann jede gängige Praxissoftware. Auf Wunsch automatisieren wir auch diesen Export.

Ist das datenschutzkonform? +

Ja. Alle Daten werden in der EU verarbeitet, es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, jede Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit, und es stehen keine Gesundheitsdaten im Nachrichtentext. Vor dem Live-Gang wird alles mit Ihnen abgestimmt.

Wie viel Arbeit haben wir damit? +

Nahezu keine. Die Einrichtung übernehme ich. Im Betrieb exportiert Ihr Team eine Liste – wenige Minuten pro Lauf, oder vollautomatisch. Das Nachfassen per SMS und E-Mail läuft von allein.

Was kostet es nach dem Piloten? +

Der 6-Wochen-Pilot ist kostenlos. Danach entscheiden Sie frei, ob Sie als monatlichen Service weitermachen. Die Konditionen besprechen wir transparent im Erstgespräch.

Jetzt starten

Holen Sie sich einen der Pilot-Plätze.

Ein kurzes Gespräch genügt. Sie sehen den reaktivierten Umsatz an Ihrer eigenen Praxis, bevor Sie sich für irgendetwas entscheiden.

15-Min-Gespräch buchen →

Ansprechpartner: Felix Haggenmiller  ·  felix@praxis-recall.com  ·  0176 2125110